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5 estrategias para minimizar las distracciones y maximizar la productividad.

Por Camille Preston (Fundadora y CEO, AIM Leadership)

Publicado: ellas2.org

En esta era digital, estamos siempre activas y conectadas. Siempre hay una docena de peticiones en una docena de direcciones diferentes. Estamos sobreconectadas y está cambiando lo que hacemos, cómo lo hacemos, cómo pensamos, y cuán efectivas somos. Los dueños de negocios están en un riesgo aún mayor de estar sobreconectados. Tenemos el trabajo de llevar el negocio, además de las demandas adicionales de ser sensible a los clientes, socios y empleados. Tenemos que hacer que todos tengan lo que necesitan, y esto viene a menudo a costa de sobrecargarnos nosotras mismas. Lee el resto de esta entrada

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La herramienta más importante, según 17 expertos en productividad.

En Pensamiento Imaginactivo de Manuel Gross

De Por Jeroen Sangers.

Publicado: El Canasto

En El Canasto he publicado muchas reseñas de herramientas y también he explicado qué uso yo para planificar mi trabajo. Parcialmente para satisfacer mi propia curiosidad por los flujos de trabajo de los demás, he preguntado a los expertos de productividad personal cuál es su herramienta más importante:

1. Antonio José Masiá de Cambiando Creencias:

Sin duda el calendario. Esta herramienta me marca la ruta diaria a seguir. Sencillamente cuando aprendes a usarlo de forma correcta, experimentas una gran liberación ya que prácticamente no tienes que pararte a pensar o recordar cuales son tus compromisos. Yo actualmente uso Google Calendar sincronizado con todos mis gadgets. Aunque acostumbro a revisarlo varias veces al día, normalmente programo alarmas 30 minutos antes de cada compromiso con objeto de no fallar en caso de alguna distracción inoportuna por parte de terceros. Suelo dejarme espacio de sobra entre compromiso y compromiso para trabajar en mis listas o bien descansar durante el día.

2. Iago FRAGA de Técnicas de Organización:

Sin duda alguna, mi sistema de recogida de ideas y tareas. Para mí es vital tener sólo la información pertinente en el momento en que es útil. Cualquier buena idea se convierte en ruido si la veo en mal momento, si no la veo cuando puedo hacerla o si cuando la veo no puedo hacerla porque antes necesito ocuparme de algo que la bloquea. Para que esto sea posible la clave está en la previsión. En vez de apuntar las tareas en una lista y luego mirar cuáles puedo hacer en la situación en la que me encuentro, lo que hago es crear una lista para cada situación y acudir a la lista correspondiente según la situación en la que me encuentre.

3. Bergonzini de GTD Bergonzini:

Mi herramienta de productividad más importante soy yo. Yo creo los hábitos, yo reviso las tareas, yo defino el calendario, yo decido los proyectos, yo me motivo y me empujo. Si yo fallo, el sistema se resiente. Las herramientas auxiliares van cambiando con el tiempo y la tecnología, con lo que he aprendido que no puedo crear ningún vínculo con ellas, sólo puedo utilizarlas y sacarles el partido que necesito, sin alterar filosofías. Las modas y las necesidades me harán cambiar a otra herramienta, mientras que yo, continuaré siendo el que soy por mucho tiempo. Por ello, mi herramienta más importante siempre seré yo.

4. José Miguel Bolívar de Optima Infinito:

Los hábitos que he desarrollado utilizando GTD y, en concreto, vaciar la mente en cualquier momento y lugar. Desde el punto de vista más material, mi herramienta GTD desarrollada con MindManager+ResultsManager+MindReader y mi agenda, ya que es mi “mente extendida”.

5. Matías de Bandeja de Entrada:

Google Calendar.

6. JC de ComoMeOrganizo:

Hoy por hoy, la corporación para la que trabajo me da Microsoft Outlook, y en esencia toda mi agenda está volcado ahí. Esta herramienta es hoy por hoy el centro neurálgico de mi organización laboral y personal.

7. Miguel León de Life’s Like That:

La herramienta de productividad más importante es una agenda Day Runner con las plantillas de DIY Planner que, para mí, reúne las siguientes características:

  • Es móvil.
  • Es flexible.
  • Es compatible con Mac, Windows, Linux.
  • Funciona aunque no haya energía o WiFi.

Complementada con mi smartphone y un cuadernillo Moleskine (sí, soy un poco snob) de .3.5×5.5 pulgadas.

8. Ruben Alzola de Marca la diferencia:

He usado varias pero en la actualidad no uso ninguna. Mi trabajo está muy asociado al email y me he construido mi propio sistema en el cliente de correo a base de carpetas. Considero que mucho más importante que la herramienta es interiorizar GTD a nivel de hábitos y reflexionar acerca de lo que estamos haciendo y por qué.

En Outlook he usado ClearContext. En general me gustaba por lo educativa que es ThinkingRock. He probado Remember the milk también y otras como la clásica Evernote adaptándola a un uso tipo GTD. Pero he acabado, fijando un par de buenos hábitos y volviendo a un método bastante primitivo. Eso si, siempre llevo la famosa libretita y bolígrafo en la que intento anotar todo y posteriormente llevarlo a formato electrónico.

9. David Torné de David Torné 2.0: Productividad y Desarrollo:

Estoy tentado de decir que es Evernote o Facilethings, aflora mi vena geek, pero la verdad es que a día de hoy sigue siendo mi bloc de notas con el que recopilo todo lo que se me pasa por la cabeza (valga la pena o no ;-). Sin duda alguna descargar la mente del ruido que representan esos pensamientos relacionados con mis asuntos, sigue siendo lo que marca la diferencia para mí, y no hay nada como ese pequeño bloc de hoja cuadriculada que me permite anotar, recopilar, e incluso enviar el concepto o la acción a mi inbox física, arrancando la hoja si es necesario, para que no se me escape nada. Complemento la captura con mi Smartphone, pero nada es tan eficiente y tan sencillo como sacar el boli y la libreta.

10. José Antonio Jarque Izquierdo de TecnoGTD:

Todo de Appigo es la herramienta que mas me gusta. He probado muchas, Things, Remember the milk, y otras. La tengo en mi Mac, iPhone e iPad. La información está integrada en la nube, de forma que siempre la tengo disponible y pueda actualizarla.

Esta herramienta cumple con todas mis expectativas, es flexible, tiene subtareas, puedo trabajar con contextos y etiquetas. Puedo montar una lista de llamadas e integrarla con mi agenda de forma que no tengo que ir a otra aplicación a buscar el teléfono de la persona a la que quiero llamar.

En ella anoto también mis reuniones y notas mas importantes. También la utilizo como CRM. En estos momentos tengo 737 tareas abiertas, clasificadas en 14 listas. Para mi es la mas completa y flexible. Puede ser que las otras aplicaciones que probé en su día hayan mejorado, pero está aplicación cubre totalmente con mis expectativas.

11. Samuel Leal de Gestión Personal:

Por ahora Microsoft Outlook, en una sola aplicación gestionas tu correo, tareas, calendario y contactos. Tiene la posibilidad de automatizar muchas funciones y crear vistas que te hacen el trabajo del día a día muy eficiente.

12. Berto Pena de ThinkWasabi:

Una hoja de papel. Una moleskine en concreto.

13. Luis José Sánchez de Minimo blog:

Las más importantes para mí son Dropbox y GMail.

El cuaderno y la pluma eran muy importantes hace un tiempo pero se están convirtiendo en un hobby y están dejando de ser una herramienta de productividad.

14. Christian Reyes de +people:

La más importante es….la focalización y concentración, definir mis actividades core de cada día, al comienzo de cada día es crucial y aplicar 2 técnicas, la de Pareto y la de Parkinson me permite ser un rayo laser.

 

15. Daniel Aguayo de Du Tudú:

Si he de escoger solo una herramienta, me decidiría por el calendario, que uso el de Google sincronizado con mis dispositivos portátiles. Es la única que lleva años sin cambiar, y si me quedara solo con ella me permitiría gestionar de una u otra forma casi toda mi vida. Además, es una herramienta activa: repite eventos por mí, me avisa cuando se acerca la hora del evento, etc. ¿No es genial tener una herramienta que trabaje por sí misma?

16. Alfonso Alcántara de Yoriento:

En realidad son cuatro herramientas o aplicaciones que uso de manera complementaria:

1.Evernote, sobre todo para organizar proyectos y capturar ideas, notas y posibles tareas

2.Diigo (antes usaba Delicious) para guardar enlaces que serán fácilmente recuperados gracias a su usable sistema de etiquetado

3.Docs de texto donde organizo contenidos por temas y proyectos. En cada doc navego en vista “mapa de documento” gracias a haber organizado por títulos.

4.Finder, el directorio de archivos en Mac. Una buena organización en proyectos y contenidos es como un buen mapa de conocimiento en el que baso todo lo demás.

17. Santiago Cabezas-Castellanos de LaProductividad:

Como no, el Evernote. La forma de recopilar se hace muy cómoda y sencilla, pudiendo procesar rápidamente los datos. Sin embargo, si nos salimos de la productividad “personal” y nos referimos a la productividad de equipos de trabajo, la cosa se complica, y me explico. Los grupos de trabajo no siempre trabajan el 100% delante de un ordenador, ni todos conocen como funciona un smartphone y se hace necesario procedimientos en papel sencillos y muy funcionales. Aquí hay que atender no solo al procedimiento en si mismo, si no en la propia capacidad psicológica del “jefe” para su implantación.

Por Jeroen Sangers el 2 de Agosto 2012

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Finanzas personales con Evernote.

De David Torné

Publicado:

 

Finanzas personales con Evernote

01/08/2012 by David Torné

Evernote no es una herramienta para gestionar tus finanzas personales, pero si puede ser utilizado como soporte para hacer más fácil su administración. Utilizaremos su gran capacidad de almacenamiento y clasificación para catalogar documentación digital, además del gran abanico de recursos para recopilar, un punto de inflexión para restar peso al documento en papel y centralizar todo lo que nos llega – y debemos tener en cuenta – en un mismo lugar. Otra aplicación práctica para utilizarlo durante en el día a día.

Imagen vía Images_of_Money bajo licencia Creative Commons

 

Registrar gastos

Cuando paras en una gasolinera, cuando te dan el ticket del menú diario… esos pequeños gastos que puedes controlar  si pagas con tarjeta, pero que se te escapa si lo haces en metálico porque se te va de la cabeza, o por que desaparecen los tickets de tu cartera. Y ¿qué haces? Pues una fotonota con el smartphone y la envías a tu Evernote. Una vez allí puedes moverlas a un notebook llamado tickets o gastos mensuales para su posterior contabilización. Recomiendo registrar el gasto al momento, nos guiaremos por la fecha de la nota para saber el día al que corresponde el ticket, podemos mirar la imagen pero el hecho de contar con una fecha correlativa con el gasto nos permitirá realizar búsquedas para agrupar las notas por semanas y meses.

Ejemplo de cómo agrupar los gastos de la última semana:

created:day-7

created:week-4

*El hecho de registrarse el gasto el momento permitirá fomentar el hábito y minimizar olvidos.

Documentación: Facturas y recibos

En compras por Internet y cada vez más por medios convencionales, nos llega un documento en formato PDF que podemos enviar a nuestro Inbox en Everote, clasificarlo y enviarlo al notebook que corresponda. Incluso puedes enviar tus facturas en papel: Un escaner, una dedicación de una o dos horas semanales y enviar todo el papel que recibimos y acumulamos a nuestro archivo. ¡Cuidado! Quizá no puedas librarte de la copia en papel de determinados documentos, pero el hecho de tenerla en Evernote te permitirá aprovechar toda su capacidad de búsqueda para localizarla, por la clasificación que realices  y por la posibilidad de realizar una búsqueda interior del documento (en formato PDF).

Extiende esta práctica a los recibos bancarios que se acumulan en tu cuenta online. Con poco esfuerzo puedes convertirte en una versión actualizada de aquellos ‘abueletes’ que lo tienen todo bien clasificado en archivadores 🙂

Control

Para controlar tus finanzas personales me decantaría por programas al estilo de Personal finance, o con una hoja de Excel como la que nos ofrecen en el blog Blog y Lana con esta finalidad. Si os decantáis por esta segunda opción,  puede guardarlo en un notebook llamado referencia donde enviaremos hojas de cálculo con su registro de de ingresos y gastos, nuestro balance, gráficas de cómo evoluciona la situación económica… Todo centralizado y al alcance de la mano.

Áreas de focalización

Evernote se ha convertido en algo tan importante para mí porque todo lo que tiene importancia en mi actividad está reflejado en su estructura de notebooks. Partiendo de este principio y hablando de finanzas personales, las carpetas relativas a preocupaciones o actividades que realizamos en esta área, deberían estar presentes. Por ejemplo una carpeta dedicada a almacenar información (fiscal) que debes tener presente, referencias a leyes y normativas que utilizamos frecuentemente.

Otro ejemplo es un notebook con el nombre IRPF o Renta, que incluya un checklist enumerando todo lo que tienes que hacer para realizar para presentar tu declaración, desde las comprobaciones a realizar sobre el borrador para que el Ministerio no decida a su favor, hasta vías para desgravar a tener en cuenta, o toda aquella documentación que se debe tener localizable en el proceso: En este caso puede ser útil acumularla en una carpeta aparte y crear una nota dentro de la carpeta IRPF con los enlaces a las notas con documentación.

Esta práctica se puede extender a nivel de empresa con la presentación del 340, declaración anual a terceros, impuesto de sociedades etc …

Dinamizar su uso

Aquí tienes una propuesta para organizar tu material financiero dentro de Evernote y procurar que no se pierda nada debido a la dispersión o por exceso de información almacenada:

  • Creamos un stack llamado Finanzas Personales: Contendrá los notebooks Registro de gastos, Facturas, Recibos, Referencia … y cualquier otro que pueda ser importante para tu administración.
  • Clasificamos la nota con un máximo de 3 tags. En el caso de las facturas: Proveedor, año y si es necesario mensualidad. En el caso de los gastos concepto al que pertenecen, proveedor (la fecha es la de la nota) y un subconcepto (opcional).
  • Una búsqueda programada para clasificar gastos por semanas. Registrarse en nuestra hoja de Excel o aplicación de finanzas personales, y eliminarlas o archivarlas en otro notebook si decidimos conservarlos.
  • Podemos acceder a la información, o realizar búsquedas simples, a través de la lista de tags que aparece al seleccionar el notebook.

Enlace: http://blog.davidtorne.com/es/2012/08/finanzas-personales-con-evernote/

Aplicaciones portables que no pueden faltar en tu pendrive.

De Bárbara Pavan

Publicado: bitelia

No siempre tenemos la suerte de andar con nuestra propia computadora por todas partes. Aún cuando tenemos una laptop, puede que no queramos llevarla con nosotros a reuniones de negocios y demás. Aunque con las tablets y otros dispositivos podemos paliar la ausencia de algunas aplicaciones, si somos de trabajar fuera de casa nunca está de más llevar algunos de nuestros programas favoritos con nosotros. Por eso, hemos armado esta guía con nuestras aplicaciones portables preferidas.

La verdad es que aplicaciones portables hay muchas; a veces no nos damos cuenta porque estamos acostumbrados a trabajar con un único ordenador. Con dispositivos como el iPad y smartphones con poderosos procesadores, muchas de las aplicaciones se vuelven obsoletas. Pero en lo que se refiere a seguridad, podemos echar mano a estas opciones, así como también para optimizar el uso de nuestro equipo, responder correos electrónicos, y más.

Lupo PenSuite

No podemos comenzar esta lista sin nombrar una de las suites más importantes en lo que se refiere a aplicaciones portables. Con Lupo podemos acceder a una lista impresionante de apps que podemos llevar en nuestro pendrive todo el tiempo, sin consumir demasiado espacio, y respondiendo a todas nuestras necesidades. Además, cuenta con juegos, y otros recursos importantes.

Son más de 160 aplicaciones portables optimizadas para tener un funcionamiento muy bueno desde un USB, seleccionados por el equipo de Lupo y diferenciados por categorías como seguridad, sistema, oficinas, utilidades, multimedia e internet, entre otros. Es completamente gratuito, por lo que no debemos desperdiciar la oportunidad.

Descargar Lupo PenSuite

Adobe Portable

Algunos de los programas más importantes de Adobe también vienen en versión portable. Por ejemplo, para trabajar desde otra computadora podemos optar por tener siempre en el pendrive las versiones portables de Photoshop e Illustrator, sobre todo si planeamos estar en un lugar donde las computadoras no cuentan con este software.

Herramientas de navegación

Los navegadores también pueden ser transportados sin problemas por un pendrive. Aquí, una selección de nuestros favoritos.

DropboxPortableAHK

Aunque Dropbox se puede acceder fácilmente desde la web, puede que algunos prefieran tener la aplicación instalada. Como sabemos, solamente se puede tener una cuenta sincronizada en el ordenador, así que no está de más tener una extra, por las dudas. Para eso, viene como anillo al dedo DropboxPortableAHK, una aplicación gratuita que nos permite usar nuestra cuenta desde cualquier parte.

¿Cómo funciona? No necesitamos tener instalado el programa en el ordenador, sino que nada más tenemos que copiar el directorio completo para correr la aplicación. Además, tiene una sincronización selectiva que nos permite seleccionar la carpeta de la misma forma que en Dropbox. Obviamente, su bondad más grande es que nos permite usar dos cuentas de Dropbox en simultáneo (como sabemos, Dropbox no soporta múltiples cuentas).

Descargar DropboxPortableAHK

VCL Portable

Tanto para Mac como para Windows, VCL es uno de los mejores reproductores multimedia, sobre todo para video. Si no queremos usar la opción que viene de fábrica o el reproductor que tenemos disponible en la computadora de turno, podemos descargar VCL de forma gratuita para ver nuestros videos.

Seguridad

Por supuesto, las computadoras están siempre vulnerables a cualquier ataque. Por eso tenemos que estar cubiertos con una buena suite de seguridad. Cuando esta también se ve comprometida, tener seguridad de respaldo en un pendrive puede ser una buena solución. Estas aplicaciones portables también sirven para hacer un chequeo de seguridad antes de abrir documentos importantes en una computadora que no es nuestra.

  • TrueCrypt: hace algunos días mencionamos esta aplicación como una de las mejores para cifrar archivos tanto en Windows como Mac. Afortunadamente también está disponible de forma portátil, para poder facilitar la seguridad de nuestros documentos en todo momento.
  • CCleaner: este es uno de los mejores limpiadores de registros que hay en el mercado, y también podemos aprovecharlo de forma portátil si estamos en una computadora particularmente descuidada.
  • Spybot: para cubrir nuestras espaldas, podemos registrar el ordenador usando Spybot portable, que nos permite detectar amenazas de malware que hayan pasado desapercebidas por el software local.
  • DataRecovery: este programa nos permite recuperar archivos que hayan sido borrados y eliminados de la papelera de reciclaje. Disponible para diferentes particiones de archivos, y, como no podía ser de otra manera, también de forma portable.

El universo portable, como vemos, es amplio, así que tenemos varias opciones. La más completa, obviamente, es Lupo, pero si no queremos dar vueltas con 160 aplicaciones en bolsillo, podemos seleccionar qué es lo que más nos gusta y qué es lo que más usamos, también para ahorrar espacio en el dispositivo USB.

Enlace: http://bitelia.com/2012/08/aplicaciones-portables

Muéstrate proactivo ante un futuro incierto.

De David Torné

Publicado:

 

En situaciones como las que vivimos actualmente, donde aún si has conseguido un empleo más o menos estable, existe la posibilidad que mañana vayas a trabajar y te digan ya no hay lugar para ti en la empresa, o ves como cae la actividad y tus ingresos se estrangulando en el caso de ser tu propio jefe, es posible que se interrumpa tu perspectiva de mejora continua. Aquellas metas anuales marcadas meses antes, o tu plan a cinco años vista, quedarán aparcadas por la conjetura actual.

Empecé a pensar en este post hace tiempo, ya que a mí también me invade la incertidumbre, pero sobre todo por tener serias dudas de cómo gestionar mi carrera profesional. Este es un blog sobre productividad personal, y es bajo dos conceptos estrechamente vinculados con el tema, perspectiva y focalización, con los que quisiera hablar sobre el tema.

Imagen vía can3ro55o bajo licencia Creative Commons

 

No es ningún secreto que si llegamos con los deberes hechos a un punto de inflexión como el que comentaba, nos resultará todo mucho más fácil. Uno de mis grandes temores era y es el hecho de experimentar una sensación de desorientación, ‘el quedarse con el culo al aire’. Volver atrás, desplegando una actitud reactiva, a la expectativa de todo lo que sucede, perder la iniciativa. La búsqueda de una mejor productividad personal me ha cambiado en este sentido, soy una persona mucho más proactiva, soy yo quien llevó la iniciativa.

Dedicar tiempo y focalizar en desarrollo profesional

El primer paso, aquel que deberíamos dar cuando el tren aún está en marcha (antes de que descarrile) es crear un área de trabajo dentro de nuestras responsabilidades habituales, que nos ayude a mejorar nuestra valía como profesionales. Lo primero que recomendaría, incluso antes de marcarte unos objetivos o hacer una visualización de lo que quieres conseguir, es reservarte unas pocas horas para empezar a planificar y definir lo que quieres. Inicialmente buscamos crear una dedicación periódica y continuada al tema, para ponerlo en marcha pero lentamente, a medida que vayas pasando del concepto a la acción se irá ensanchando y tomando un mayor protagonismo.

Muchas veces dejamos de lado cuestiones pendientes simplemente porque nos resultan incómodos, o no sabemos cómo abordarlas. La mejor receta es ponernos en marcha, crear una actividad que ubique el tema dentro de nuestro horizonte de perspectiva – los temas que gestionamos habitualmente-de tal manera que nos permita plantearnos cuáles son los problemas que tenemos y que debemos hacer para solucionarlos. Dedicaremos tiempo a pensar en él.

Buscar y aplica tus valores

En un plano más profundo nuestra forma de actuar no se basa en la situación ni en las condiciones de nuestro entorno. Cada persona tiene unos valores y propósitos que lo marcan tanto al tomar decisiones, como en la forma de actuar y de trabajar. Uno de mis valores es el de hacer el trabajo bien hecho, no sólo a hacerlo bien sino cuidando los detalles. ¿Porque? Primero por necesidad, cuando te dedicas a desarrollar el software comercial cualquier carencia o error vuelve a ti como un boomerang, aplicando un grado mayor de autoexigencia evito muchos (o alguno de los problemas), más allá de la anécdota personal se trata de una actitud que te empuja a mejorar ya crecer de forma continuada a base de perfeccionar mi forma de hacer las cosas y seguir aprendiendo.

Nuestros valores condicionan nuestra forma de trabajar, como nuestros propósitos influyen en las elecciones sobre a dónde debemos ir, cuál es nuestra visión de futuro y qué estilo de vida queremos. Acaso no te has parado a pensar en que es lo que quieres para ti, que persigues y cómo encaja esto con todos los que te rodean (tu núcleo familiar). No hacerlo significa no contar con el referente al escoger objetivos a corto y medio plazo, o peor, cambiar tu elección. Podemos cambiar hacia dónde vamos pero convertirlo en una constante nos lleva directos a la nada y al fracaso.

Si no te has parado a pensar en cuál es tu propósito a la hora de aplicar un cambio (ya no digo en tu vida), y que es lo que realmente quieres, te resultará más duro afrontar una situación difícil y gestionarla para salir adelante sin acabar en el mismo punto donde empezaste. Léase en un trabajo igual, o implicado en algo que no te aporte el estímulo que necesitas.

Actividad tangible

Una vez organizado el entorno conceptual nos dirigimos al más real. Marcando unos objetivos e introducir la actividad que impliquen en nuestro sistema de listas. Si persigues un cambio empieza por decidir qué quieres, revisa tus valores, valora dónde estás ahora y que te falta para llegar donde quieres. Este diferencial es el que debería cumplimentar desglosándolo en objetivos de diferente tipo, formativo, de desarrollo personal y profesional.

Por ejemplo, si queremos dar un giro a nuestra carrera o mejorar nuestro lugar de trabajo muy probablemente tendremos que reciclar conocimientos, ganar confianza en nosotros mismos de cara a preparar las entrevistas de trabajo o exposiciones en público para vender nuestro producto, y finalmente hacer un uso intensivo de las nuevas tecnologías y el 2.0 para encontrar clientes o empresas con las que nos interese trabajar.

Cada una de ellas nos lleva a buscar formación, regalada o no, para mejorar conocimientos y habilidades, así como realizar una investigación de campo. Todo quedará en nuestras listas de acciones y podremos arrancar el motor para empezar a hacer y avanzar hacia lo que queremos.

Edificamos una estructura de objetivos, proyectos y actividad para mejorar nuestro background profesional y trabajar de forma proactiva en la búsqueda de oportunidades. Si tienes ‘la suerte’ de tener una hipoteca y un par de niños detrás tu margen de maniobra se ve seriamente mermado, pero el hecho de trabajar de forma continuada hará que no caigas en la desesperanza con facilidad. Has creado un sistema donde sabes lo que tienes que hacer y lo estás llevando adelante. Un punto a tu favor para obtener resultados.

¿Has cambiado de trabajo últimamente? ¿Estás preparando un giro en tu carrera? ¿Cómo lo has planteado? Envíame tu comentario, en forma de consejo, aunque el post parezca bastante después y quiera transmitir optimismo, admito que hay veces que no resulta un camino de rosas 🙂

Enlace: http://blog.davidtorne.com/es/2012/06/muestrate-proactivo-ante-un-futuro-incierto/

Crea un generador de ideas analógico.

De Carles Caño Valls.

Publicado: Presentástico.

Ayuda a los participantes a conectar conceptos dispares para generar ideas y planteamientos nuevos y originales.

Generador de ideas analógico

¿Qué conceptos se pueden trabajar?

Comunicación. Creatividad.
Diferenciación. Marca Personal.
Hablar en público.
Nicho de mercado.
Serendipia.

¿Cuánto tiempo se necesita?

Entre 30 y 60 minutos, en función de las variantes que introduzcas.

Material necesario

Cartulinas A4 de colores
Notas adhesivas de las pequeñas (38 mm x 51 mm)
Bolígrafos o rotuladores
Tijeras
Cinta adhesiva

¿En qué consiste esta actividad?

Se forman grupos de dos personas y se les asigna a cada grupo dos cartulinas de colores distintos y el resto de material necesario.

Pedirás a cada participante que anote tres cosas de un determinado ámbito. En nuestro ejemplo, supondremos que estamos en un taller de Marca Personal y que pides tres cosas en las que tengan experiencia los participantes. Los asistentes tendrán que escribir cada concepto en una nota adhesiva.

Después pedirás que anoten tres cosas de otro ámbito, pongamos los temas de interés que tengan y cultiven. Finalmente pedirás que escriban una última lista de tres cosas, por ejemplo tres grandes momentos históricos.

A continuación, cada participante construirá su generador de ideas. Para agilizar esta parte, puedes pasarles cartulinas con marcas guía que indiquen por dónde recortar y doblar. Puedes descargar el archivo de Word que he creado con las divisiones correspondientes. En el menú de impresión, introduce el número de copias que necesites y pon las cartulinas en tu impresora.

Cartulinas marcadas

Después de recortar, doblar y pegar con cinta adhesiva obtendrán tres piezas como las de la primera fotografía de este artículo. Cada participante enganchará las notas adhesivas relacionadas en una misma pieza. Por ejemplo, las tres notas sobre los intereses de cada uno en la primera pieza.

Por parejas, empezará primero una persona poniendo una de sus piezas al lado de la otra. Se creará una combinación de dos ideas. Entre los dos componentes del grupo habrá que pensar si esa combinación tiene sentido o no, por muy disparatada que parezca. La idea es generar un diálogo a partir de la combinación, haciéndose algunas preguntas:

  • ¿Es factible?
  • ¿Conocemos a alguien que lo esté haciendo?
  • ¿Podemos encontrar puntos comunes, por muy dispares que sean los conceptos?
  • ¿Qué posibilidades ofrece?
  • ¿Qué inconvenientes presenta?
  • ¿Estoy capacitado para hablar de ello o para hacerlo?

Si la combinación es candidata a ser usada, se anotará en un papel aparte. Entonces girarán sólo una de las piezas y analizarán la siguiente combinación. Así hasta haber revisado las nueve posibles combinaciones de ideas. Se repetirán los mismos pasos con el otro componente del grupo y dos de sus piezas.

Combinaciones de ideas

A partir de este momento, puedes dejar que cada grupo experimente con las piezas como prefieran o marcarles tú qué deben hacer. Podrías sugerir que vuelvan a combinar dos piezas distintas a las de la primera vez, que combinen tres piezas a la vez, etc.

Reflexiones acerca de la actividad

1. La especialización en temas hasta ahora inexistentes

Dicen que la mejor forma de predecir el futuro es crearlo desde el presente.  Hay muchos autores que hablan sobre Marca Personal pero, ¿existe alguno que hable sobre Marca Personal aplicado sólo a los profesionales de la educación?

El emprendedor y autor Eric Ries combinó principios de la filosofía Lean con el tema de las startups y ha creado un método nuevo llamado Lean Startup que está teniendo muy buena acogida. ¿Acaso inventó algo nuevo? Lo que hizo fue combinar dos ideas que ya existían, de esta forma inventó el futuro.

Chema Cepeda, autor del recomendable blog El efecto Pigmalión, comentó recientemente en Twitter que está aplicando conceptos de la filosofía Lean a una de sus aficiones, el running.

Combinando varios conceptos se crea especialización, se afina el nicho de mercado y se inventa un futuro que no existía, con las ventajas que tiene ser el primero en tratar una temática concreta.

2. La creatividad consiste en conectar ideas

Para conectar ideas tenemos que estar expuestos a entornos ricos en estímulos y eso no siempre ocurre. Una sala de reuniones no suele tener demasiados estímulos para fomentar la creatividad. Esta dinámica de grupo fuerza a generar estímulos y a combinarlos entre ellos, y fomenta las conexiones nuevas que probablemente nunca hubieramos pensado.

3. Los enfoques originales captan y mantienen mejor la atención

Una vez oí que no hay temas aburridos sino ponentes que aburren. Es cierto que hay temas más difíciles de abordar pero si los conectas con otros campos dispares, lograrás una combinación original que entretendrá a tu audiencia mientras la informas.

Posibles variantes

  1. Mezclar las piezas entre los componentes de un mismo grupo.
  2. Mezclar las piezas entre componentes de distintos grupos.
  3. Mezclar las notas adhesivas entre las piezas de una misma persona.
  4. Pedir listas de cosas distintas para cada persona de cada grupo.
  5. Pedir listas de cosas distintas para cada uno de los participantes.
  6. Pasar una lista de preguntas a hacerse, cuando se combinen ideas, en función del tema que quieras tratar.
  7. Al final de la actividad, cada grupo comenta las combinaciones de ideas más buenas que ha encontrado.
  8. Tú les pasas listas de cosas relacionadas y ellos tienen que combinarlas.

Fuente

Hace tres años visité el museo TATE Modern de Londres y vi una especie de parodia de máquina tragaperras que me hizo gracia. La máquina combinaba varios conceptos para generar una obra de arte, con una declaración final sobre la misma.

En el siguiente vídeo, que grabé entonces, podéis ver su funcionamiento.

http://vimeo.com/43100000

Enlace: http://www.presentastico.com/2012/06/01/crea-un-generador-de-ideas-analogico/

 

Siete palabras imprescindibles para la creatividad.

Eduardo Kastika.

Humannova.

He aquí 7 palabras de nuestro lenguaje común. Algunas más conocidas que otras. No son palabras técnicas. No son nombres de métodos (como brainstorming o sinéctica). Ni acrónimos (como TRIZ o SCAMPER). Ni neologismos de los últimos años. Son palabras que debemos conocer si nos interesa la creatividad. Voy a intentar explicarlas de la manera más simple posible.

1. Serendipia:

 

Es la mezcla sutil entre azar y la determinación a que suceda algo con ese azar. Casualidad + mente receptiva.

Es la palabra que se utiliza para describir cómo suceden y han sucedido muchos descubrimientos científicos. Hay serendipia cuando un hecho casual, imprevisto, es notado (y, en todo caso, aprovechado) por una mente atenta y preparada. Por eso no está bien traducirla como una simple “casualidad”. En Latinoamérica también la he escuchado como “serendipidad”.

[Tal vez puede confundirse con la palabra “sincronicidad”. Pero no son lo mismo. La sincronicidad es aceptar que ciertas casualidades tienen algún tipo de conexión entre sí. La sincronicidad está enfocada en la ocurrencia simultánea de dos hechos. En cambio la serendipia se enfoca en estar atentos para aprovechar las casualidades. Quizás, podríamos decir que la serendipia involucra algún tipo de sincronicidad. Pero los dos términos no son equivalentes.]

2. Bisociación:

Palabra creada por el gran Arthur Koestler (autor, entre otras, de la obra Los Sonámbulos, una bellísima historia de la ciencia novelada).

Para Koestler, la bisociación es el principio principal para que suceda el proceso creativo: dos ideas que antes no estaban vinculadas, se ponen en contacto. Bisociar es establecer conexiones donde antes no las había. Es relacionar dos “planos” antes no relacionados. Este principio está excelentemente desarrollado en The Act of Creation.

3. Prospectiva:

 

Es un modo de pensar acerca del futuro. Es, incluso, una actitud acerca de cómo entender al futuro. En general (por ejemplo en la obra de Agustín Merello) se lo contrapone a “proferencia”: mientras la proferencia intenta pronosticar el futuro posible en base a lo sucedido en el pasado, la prospectiva intenta construir el futuro a partir de diseñar escenarios “deseables”.

En un proceso de planificación, por ejemplo, la prospectiva no intenta predecir o “adivinar” qué es lo que va a ocurrir en el futuro sino de crear un futuro a partir de los deseos de quien está planificando.

Este término fue definido, entre otros, por Gastón Berger y Bertrand de Jouvenel y también suele vinculárselo estrechamente a “futurología”.

4. Heurística:

 

Derivada de la palabra griega “heuriskein” (descubrir, encontrar). Se refiere a las metodologías, pasos, estrategias y todo lo que podamos hacer para encontrar deliberadamente soluciones a problemas (en general, problemas difíciles). Suele ser denominada (en sentido más amplio) como “la ciencia o el arte de la búsqueda”.

Aquí es importante tener en cuenta que la idea de “descubrir” (sacar la cobertura a algo) no es exactamente lo mismo que crear. El descubrimiento supone que hay algo existente que se encuentra. Que quien descubre está, de alguna manera, develando algo que existía previamente.

La palabra “crear” es, tal vez, más amplia. Porque también supone un proceso de elaboración, de concepción que no necesariamente está implicado en la idea de “descubrimiento”.

5. Divergencia:

En creatividad esta palabra se utiliza para explicar los procesos de generación de gran variedad de opciones. No solamente se utiliza para genera gran cantidad de ideas. También se utiliza, por ejemplo, en el caso que se estén generando una gran cantidad de formas para definir un problema.

En creatividad, la “divergencia” está estrechamente relacionada con la cantidad, con la multiplicidad (también puede estar relacionada con la “diversidad”, pero esto no es necesario).

Se la utiliza directamente como traducción del término “divergence”. Y no tiene que ver con la definición matemática de “divergencia” ni con la acepción “estar en desacuerdo”.

6. Convergencia:

Se la utiliza como complemento de la divergencia. Significa hacer un conjunto de elecciones a partir de las opciones que se han generado en la divergencia.

A diferencia de lo que muchos suponen, la convergencia es un concepto bastante más amplio que “selección”. “Converger”, en creatividad, es todo el proceso que nos lleva de “muchas” opciones a “unas pocas”. Y puede implicar momentos de agrupamiento, reordenamiento, refinamiento y, claro, también selección.

7. Paradigma:

Concepto terriblemente difundido (y, por qué no, “manoseado”) en las últimas décadas en el mundo del management. Se utiliza en referencia a una manera de pensar dominante. A un modelo de pensamiento que es útil para resolver ciertos tipos de problemas dentro de un contexto determinado.

En particular, se usa para resaltar el hecho de que un esquema de pensamiento puede estar obstruyendo u obstaculizando el surgimiento de “otros” posibles enfoques.

En realidad, a pesar de su uso coloquial, el concepto de “paradigma” es mucho más complejo y profundo. Fue acuñado por Thomas Kuhn en la década de 1960 en el marco de la historia y epistemología de la ciencia.

Fuente: Humannova

http://eduardokastika.posterous.com/7-palabras-imprescindibles-para-la-creatividad

30 cosas que jamas debería decir (ni en voz baja) un emprendedor…

30-cosas-que-jamas-deberia-decir-ni-en-voz-baja-un-emprendedorHace algunos días llegó a mis manos un interesante artículo, 10 things I’ve never heard a successful startup founder say, y se me ocurrió que sería interesante hacer ese mismo ejercicio utilizando mi experiencia y adaptándola a la realidad nacional. Casi todas las frases son sintomas de que tendrás problemas en el futuro… ¿has dicho alguna últimamente?

NUNCA DEBERÍAS DECIR…

  1. Aún no he hablado con clientes, ya lo haré cuando salga el producto
  2. Vender no es nuestra prioridad
  3. Crearemos un nuevo mercado
  4. Es fácil conseguir y formar un buen equipo
  5. La competencia no tiene ni idea
  6. El plan de negocio debe ser perfecto
  7. El producto será un éxito porque sé exactamente lo que quiere el cliente
  8. No puedo hacer nada sin financiación
  9. Puedo sacar mi proyecto adelante con ratos libres
  10. La idea es la clave, y la mía es perfecta
  11. Debemos dedicar tiempo a buscar subvenciones
  12. Seguro que triunfamos a la primera
  13. Tengo que ir a todos los “saraos”
  14. Mejor no contar mi idea a nadie, igual me la roban
  15. Hay que crear muchas barreras de entrada
  16. El cliente no tiene ni idea de lo que quiere
  17. Hasta que el producto no esté perfecto no lo voy a sacar
  18. Voy a invertir todo lo que tengo en esta idea
  19. Si a la primera no sale, me dedico a otra cosa
  20. Preveo que capturaré un x% del mercado
  21. En cuanto consiga “pasta” nos mudamos a una oficina elegante
  22. Las ventas son aburridas, mejor consigo clientes con twitter sólo
  23. Hasta dentro de 2 meses no sabremos si hemos dado en el clavo
  24. El equipo son empleados y ya tienen suficiente motivación con su salario
  25. No pasa nada aunque no nos llevemos muy bien entre los socios
  26. Lo importante es hacer, no hay que planificar absolutamente nada
  27. He construido algo genial, alguien vendrá a comprarlo
  28. Como este modelo le funcionó a X en USA, a mi también me funcionará
  29. Si no lo hago yo, no está bien
  30. Cuando tengamos suficientes clientes alguien vendrá y nos comprará

Sin duda existen muchas otras frases que sirven como augurio de que te encontrarás con bastante probabilidad problemas en el futuro en tu proyecto…

http://javiermegias.com/blog/2012/07/30-cosas-que-no-deberia-decir-un-emprendedor/13964/

Dinámica de sistemas.

Salió el Vensim 5.9

Los 7 hábitos de los equipos virtuales altamente efectivos.

Un equipo virtual es un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común y están conectados por la tecnología, aunque separados físicamente. Los equipos virtuales asustan a mucha gente que lo ven como pasar el tiempo en multiconferencias nocturnas y no son capaces de confiar en los miembros del equipo a los que no pueden ver.

 

Sin embargo, la tendencia viene hacia nosotros como un tren a toda velocidad. Una búsqueda en Google de “equipos virtuales” reveló un interesante estudio de 2011 publicado en Hypergrid Business, una revista dedicada a los equipos virtuales.

 

El estudio, “Ambientes de trabajo virtual en una era post-recesión”, realizada en nombre de la Universidad de Brandman por Forrester Consulting, reveló una fuerte adopción de equipos virtuales. El cuarenta por ciento de los encuestados dijo que el 40 por ciento o más de los empleados de su empresa trabajan en equipos virtuales hoy en día y más de la mitad espera aumentar los equipos virtuales en los próximos uno a tres años.

Las preocupaciones de la Dirección relacionadas con equipos virtuales son muchas. El 57 por ciento nombró la confianza, el 49 por ciento citó la comunicación efectiva, el 43 por ciento nombró la gestión de proyectos y los plazos satisfactorios y el 43 por ciento citó la creación de consenso en la toma de decisiones como una de las principales preocupaciones.

Teniendo en cuenta que los equipos virtuales son dominantes y por lo tanto le quitan el sueño a muchos gerentes, esta columna incluye algunas de las mejores prácticas de equipos virtualesal estilo de los 7 hábitos de Stephen Covey:

1. Los equipos virtuales altamente efectivos se componen de empleados con las “Tres A”.

(en inglés) asertividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma independiente

Los miembros del equipo asumen la responsabilidad de tener su trabajo hecho y saber cuándo y cómo opinar con inquietudes y sugerencias. Por tener asegurados unos resultados sólidos, poseen un cierto grado de flexibilidad.

2. Los equipos virtuales altamente efectivos comprenden las expectativas.

Los roles y responsabilidades, así como las reglas del equipo y protocolos, están estrechamente definidos. Los miembros del equipo saben cómo organizar una reunión en otra zona horaria, cómo escalar un problema y cómo ponerse en contacto con un colega sobre un tema urgente. El Feedback se comunica con claridad. Los supuestos no existen.

3. Los equipos virtuales altamente efectivos están imbuidos de la tecnología pertinente.

Los miembros del equipo tienen acceso a las herramientas de colaboración más sofisticadas para que el trabajo del proyecto sea eficaz y sin fisuras. Hacen uso de la mensajería instantánea, la videoconferencia y las redes sociales para conversar en tiempo real.

4. Los equipos virtuales altamente efectivos están familiarizados con la dinámica en persona.

Los miembros del equipo se reúnen en persona más de una vez en una empresa y entorno social. Aunque no siempre es posible, una sola reunión en persona hace que sea mucho más probable que los empleados confíen y se lleven bien.

5. Los equipos virtuales altamente efectivos tienen un director visible.

Los miembros del equipo están más comprometidos, más productivos y menos estresados cuando ven a su jefe en persona de vez en cuando. Saben en qué está trabajando su jefe y están bien informados sobre cómo las actividades del equipo impactan en los resultados de la organización.

6. Los equipos virtuales altamente efectivos construyen y mantienen relaciones sólidas.

Los miembros del equipo entienden lo importante que es  saltar al teléfono y hablar sobre los conflictos y aprender sobre sus colegas virtuales como personas. Sobre todo con un equipo nuevo o nueva contratación, el compañerismo es útil para prender lazos.

7. Los equipos virtuales altamente efectivos dirigen grandes reuniones.

Las agendas se envían con antelación. Los miembros del equipo son puntuales porque saben que la reunión será breve y productiva. El tiempo para debate está incluido para permitir aportaciones y consenso. Unas normas básicas sensatas, como la reducción de ruido ambiental, mantienen al grupo concentrado y según lo planeado.

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